Rapport d’activité du président.
Mesdames, Messieurs, Cher(e)s Collègues,
Je tiens tout d’abord à vous remercier de votre présence en saluant également Mme Vivier, Maire-adjointe de Gisors chargée des associations.
Comme il est de coutume, nous sommes réunis pour l’assemblée générale annuelle de l’ACLG qui concerne l’exercice allant du 1er septembre 2018 au 31 août 2019, car, comme vous le savez, notre gestion s’établit sur l’année scolaire.
Notre association au cours de cette année a fonctionné dans de bonnes conditions grâce à un certain nombre d’éléments que je vais rappeler en remerciant les personnes ou structures concernées :
Tout d’abord je remercie la ville de Gisors qui depuis des décennies (bientôt 30 pour nous), abrite et subventionne notre structure. Avec 357 adhérents, nous répondons à un besoin local en termes de culture et de distraction. Même si je regrette que nous ne parvenions pas à intéresser plus d’enfants et de jeunes. A cet égard, ce sont les sections dessin-peinture et échecs qui attirent le plus une certaine classe d’âge.
Je dois également remercier les animateurs, bénévoles et salariés qui prennent très au sérieux leurs secteurs de compétence qui nous ont permis d’offrir 22 ateliers dans les matières les plus variées.
Je veux également remercier les membres du conseil d’administration et du bureau qui sont très assidus aux réunions que nous provoquons et qui pour la plupart répondent présent lorsque nous avons besoin d’un coup de main pour diverses activités.
Il est très encourageant pour un responsable d’association de savoir qu’il peut compter sur ses bénévoles, et il faut reconnaitre qu’à l’ACLG cela fonctionne très bien.
Cette année nous allons avoir une nouveauté car notre trésorier « historique » Christian Rolland, après 16 ans dans sa fonction a décidé de passer la main, en restant toutefois trésorier-adjoint. Je le remercie très vivement pour toutes ces années dans les chiffres et pour les conseils qui a su dispenser à son successeur Michel Swolfs que je vous présenterai tout à l’heure.
Je tiens à remercier Jean-Claude Verne qui gère avec célérité et efficacité notre site internet.
Je remercie également Fabienne pour son engagement personnel.
Comme lors des autres années, lorsque l’on regarde les statistiques des adhérents, on constate qu’une grande partie de nos adhérents vient de l’extérieur de Gisors, de communes de l’intercommunalité et également de l’Oise et même du Val d’Oise.
Notre activité :
L’association durant l’exercice 2018-2019, outre ses activités habituelles a été présente et a organisé des manifestations.
Nous avons comme de coutume participé au forum des associations en septembre qui constitue d’années en années le coup d’envoi de notre saison avec de nombreuses prises de contact et inscriptions. A ce sujet je salue les animateurs qui consacrent leur journée en étant à nos côtés pour présenter leurs ateliers.
Nous avons également, au printemps, afin d’essayer de faire quelques bénéfices, organisé un thé dansant, mais malheureusement le succès ne fut pas au rendez-vous et l’intérêt financier fut hélas nul… Nous ne renouvellerons pas cette manifestation.
Toujours au printemps (le jour de Pâques), nous avons participé au salon de l’artisanat d’art, afin de présenter les activités créatives de l’association. Nous avions le plus beau stand, mais hélas là encore, en raison de la date, le public ne fut pas très présent. Un grand merci toutefois à celles et à ceux qui ont su se rendre disponible un jour de Pâques.
Comme c’est désormais la tradition, l’association a participé au week-end de la légendaire avec un stand très décoratif, et la vente de couronnes « médiévales », réalisées par nos animatrices. Cette opération est toujours bénéfiques car, grâce au travail manuel des bénévoles sur plusieurs semaines, elle nous rapporte une somme respectable que notre trésorier évoquera tout à l’heure. Lors de ce week-end, outre les ateliers créatifs, notre section d’échecs est toujours présente avec ses animateurs.
Avant de conclure et de passer la parole à notre trésorier, je voulais vous préciser que l’ACLG a dû gérer un budget de 66 758 € cette année et que nous nous efforçons de le maintenir en équilibre. Nous avons eu cette année quelques inquiétudes car la partie de la subvention de la ville de Gisors qui d’habitude nous parvient dans le courant du mois d’août ne nous a été créditée qu’en octobre en raison d’un dysfonctionnement des services du Trésor Public. C’est la raison pour laquelle, à la date de la clôture de l’exercice, c’est-à-dire au 31 août nous étions très justes… Mais cela a été vite rétabli.
Toutes ces précisions bien détaillées vont vous être présentées par notre nouveau trésorier que j’ai évoqué tout à l’heure.
Il s’agit de Monsieur Michel Swolfs que beaucoup d’entre nous connaissent déjà. Digne successeur de Christian Rolland, il va dans quelques instants vous présenter nos comptes avec clarté et compétence.
Voilà mes Chers Amis, le survol en quelques mots, de l’activité de votre association.
Les membres du bureau et moi-même en vous remerciant de votre fidélité souhaitent que vous continuiez à venir à l’ACLG pour vous distraire, vous cultiver et vous faire des amis, car tel est notre but principal.
Je tiens tout d’abord à vous remercier de votre présence en saluant également Mme Vivier, Maire-adjointe de Gisors chargée des associations.
Comme il est de coutume, nous sommes réunis pour l’assemblée générale annuelle de l’ACLG qui concerne l’exercice allant du 1er septembre 2018 au 31 août 2019, car, comme vous le savez, notre gestion s’établit sur l’année scolaire.
Notre association au cours de cette année a fonctionné dans de bonnes conditions grâce à un certain nombre d’éléments que je vais rappeler en remerciant les personnes ou structures concernées :
Tout d’abord je remercie la ville de Gisors qui depuis des décennies (bientôt 30 pour nous), abrite et subventionne notre structure. Avec 357 adhérents, nous répondons à un besoin local en termes de culture et de distraction. Même si je regrette que nous ne parvenions pas à intéresser plus d’enfants et de jeunes. A cet égard, ce sont les sections dessin-peinture et échecs qui attirent le plus une certaine classe d’âge.
Je dois également remercier les animateurs, bénévoles et salariés qui prennent très au sérieux leurs secteurs de compétence qui nous ont permis d’offrir 22 ateliers dans les matières les plus variées.
Je veux également remercier les membres du conseil d’administration et du bureau qui sont très assidus aux réunions que nous provoquons et qui pour la plupart répondent présent lorsque nous avons besoin d’un coup de main pour diverses activités.
Il est très encourageant pour un responsable d’association de savoir qu’il peut compter sur ses bénévoles, et il faut reconnaitre qu’à l’ACLG cela fonctionne très bien.
Cette année nous allons avoir une nouveauté car notre trésorier « historique » Christian Rolland, après 16 ans dans sa fonction a décidé de passer la main, en restant toutefois trésorier-adjoint. Je le remercie très vivement pour toutes ces années dans les chiffres et pour les conseils qui a su dispenser à son successeur Michel Swolfs que je vous présenterai tout à l’heure.
Je tiens à remercier Jean-Claude Verne qui gère avec célérité et efficacité notre site internet.
Je remercie également Fabienne pour son engagement personnel.
Comme lors des autres années, lorsque l’on regarde les statistiques des adhérents, on constate qu’une grande partie de nos adhérents vient de l’extérieur de Gisors, de communes de l’intercommunalité et également de l’Oise et même du Val d’Oise.
Notre activité :
L’association durant l’exercice 2018-2019, outre ses activités habituelles a été présente et a organisé des manifestations.
Nous avons comme de coutume participé au forum des associations en septembre qui constitue d’années en années le coup d’envoi de notre saison avec de nombreuses prises de contact et inscriptions. A ce sujet je salue les animateurs qui consacrent leur journée en étant à nos côtés pour présenter leurs ateliers.
Nous avons également, au printemps, afin d’essayer de faire quelques bénéfices, organisé un thé dansant, mais malheureusement le succès ne fut pas au rendez-vous et l’intérêt financier fut hélas nul… Nous ne renouvellerons pas cette manifestation.
Toujours au printemps (le jour de Pâques), nous avons participé au salon de l’artisanat d’art, afin de présenter les activités créatives de l’association. Nous avions le plus beau stand, mais hélas là encore, en raison de la date, le public ne fut pas très présent. Un grand merci toutefois à celles et à ceux qui ont su se rendre disponible un jour de Pâques.
Comme c’est désormais la tradition, l’association a participé au week-end de la légendaire avec un stand très décoratif, et la vente de couronnes « médiévales », réalisées par nos animatrices. Cette opération est toujours bénéfiques car, grâce au travail manuel des bénévoles sur plusieurs semaines, elle nous rapporte une somme respectable que notre trésorier évoquera tout à l’heure. Lors de ce week-end, outre les ateliers créatifs, notre section d’échecs est toujours présente avec ses animateurs.
Avant de conclure et de passer la parole à notre trésorier, je voulais vous préciser que l’ACLG a dû gérer un budget de 66 758 € cette année et que nous nous efforçons de le maintenir en équilibre. Nous avons eu cette année quelques inquiétudes car la partie de la subvention de la ville de Gisors qui d’habitude nous parvient dans le courant du mois d’août ne nous a été créditée qu’en octobre en raison d’un dysfonctionnement des services du Trésor Public. C’est la raison pour laquelle, à la date de la clôture de l’exercice, c’est-à-dire au 31 août nous étions très justes… Mais cela a été vite rétabli.
Toutes ces précisions bien détaillées vont vous être présentées par notre nouveau trésorier que j’ai évoqué tout à l’heure.
Il s’agit de Monsieur Michel Swolfs que beaucoup d’entre nous connaissent déjà. Digne successeur de Christian Rolland, il va dans quelques instants vous présenter nos comptes avec clarté et compétence.
Voilà mes Chers Amis, le survol en quelques mots, de l’activité de votre association.
Les membres du bureau et moi-même en vous remerciant de votre fidélité souhaitent que vous continuiez à venir à l’ACLG pour vous distraire, vous cultiver et vous faire des amis, car tel est notre but principal.
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