Assemblée générale 2021-2022

 Notre assemblée générale qui clôturait la saison 2021-2022 s'est tenue le mercredi 14 décembre à la salle Guernica du Boisgeloup.

Au cours de cette séance, François Levé a présenté le rapport moral que vous pouvez consulter en cliquant ici

Puis notre trésorier a présenté le rapport financier dont le diaporama vous est accessible en cliquant ici

Notre secrétaire a ensuite demandé la parole pour lire le texte ci-après:

Après 12 années d’exercice dans votre association, le climat qui règne depuis notre installation dans nos nouveaux locaux est devenu insupportable pour moi. ... lire la suite ...

Enfin, des échanges ont eu lieu entre certains de nos adhérents et la représentante de la mairie concernant les difficultés rencontrées à la suite de notre installation dans nos nouveaux locaux de la Résidence Hélène Boscage. Le dossier de l'aménagement de l'ancienne cuisine (utilisée par certains ateliers dans des conditions très inconfortables, en particulier par manque de chauffage) est toujours en cours d'instruction par la mairie.

Rentrée

En cette période de rentrée, notre association est heureuse de vous accueillir à nouveau. 

L'ACLG s'installera prochainement dans les locaux de la Résidence H. Boscage, 29 bis, Rue de la Reine Blanche, 27140 GISORS où toutes ses activités et son secrétariat seront regroupés. Nos adhérents seront prévenus dès que leur activité pourra se dérouler à cette nouvelle adresse.

Venez nombreux nous rencontrer au Forum des Associations le samedi 3 septembre 2022, de 10h à 17h au complexe sportif Maurice Tassus (salle Arthur Ashe)

Assemblée générale 2021

PROCÈS VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’ A.C.L.G.

Mercredi 1er Décembre 2021

La séance est ouverte à 18 h 00
Sont présents 18 Adhérents - 38 pouvoirs attribués pour 2020 et 42 pour 2021.
Monsieur LEVÉ, président, rend hommage à Madame Rose-Marie MASSON, vice présidente,  une des premières adhérentes de l’A.C.L.G et fait observer un minute de silence à sa mémoire.
 
Il remercie les membres de cette assemblée de leur présence ainsi que Monsieur GIMENEZ, Maire-adjoint de Gisors, représentant Madame VIVIER chargée des associations, excusée.
 
1- Monsieur LEVÉ fait lecture du rapport moral et d’activité que vous pouvez consulter en cliquant ici
 
Pour reprendre quelques lignes :
-          Deux exercices en même temps (saison 2019-2020, saison 2020-2021) ; années particulières dues à l’épidémie de Covid.
-          Notre dernier Conseil d’Administration - avant arrêt d’activité par décision administrative – s’est tenu en 2019 ; le Bureau s’est réuni dans cette période 3 fois. Pas de Forum pour rencontrer de nouveaux adhérents ni de créations d’ateliers pour une saison écourtée.
-          Saison 2020-2021 encore plus courte sans réelle activité puisque fermeture le 30 octobre 2020 après notre participation au Forum de septembre. Nous avions enregistré 185 inscriptions et avons dû procéder aux remboursements.
-          Au printemps, nous devions fêter nos 30 ans ! le projet a été annulé.
-          Reprise d’activité en juin 2021 et nous enregistrons à ce jour 175 inscriptions. Nous avons perdu 3 ateliers, le Taï-Chi , la Country et la Terre mais en cette fin 2021 nous ouvrons un nouvel atelier de cours de Chinois.
 
Le rapport moral est soumis au vote : pas d’opposition, pas d’abstention, le rapport est approuvé à l’unanimité.
 
2- Monsieur SWOLFS, Trésorier de l’A.C.L.G. présente le rapport financier.
 
-   Projection du bilan comptable sur deux saisons 2019-2020 et 2020-2021 sous forme de diapos.
 
F Bilan du Compte d’exploitation 2019 - 2020 :   Recettes 79 733 €     -    Dépenses : 78 475 €
 Résultat de l’exercice : + 1 258 €
 
F Bilan du Compte d’exploitation 2020 - 2021 :   Recettes 46 328 €     -    Dépenses : 50 063 €
 Résultat de l’exercice : - 3 735 €
 
Dans ce contexte difficile, la situation financière reste correcte malgré un léger déficit.
 
 
Monsieur GIMENEZ  propose à l’A.C.L.G. d’étudier de quelle manière attirer une jeune population à participer à une activité !! A débattre lors d’un prochain conseil d’administration sachant le « champ » restreint hors sport et musique dévolus à la ville et nos ateliers dessin, échecs seuls ateliers où les jeunes s’inscrivent.
 
Mis au vote, ce rapport financier est approuvé à l’unanimité. (Pour transparence, tous les documents sont tenus à disposition des adhérents au bureau ou sur notre site internet).
 
 
3- Renouvellement d’un tiers sortant du Conseil d’Administration
 
Membres sortants : Mme Danielle CANDALE,  M. François CORNETTE, Mme Yvette PEUGNIEZ, Mme Annik PORTEJOIE.
 
Membres démissionnaires : Mme Danielle CANDALE, Mme Claudine LABATUT.
 
Se représentent : M. François CORNETTE, Mme Yvette PEUGNIEZ, Mme Annik PORTEJOIE.
 
 Mme Annik PORTEJOIE est élue vice présidente.
Sont élu(e)s et réélu(e)s à l’unanimité par vote à main levée. La composition du nouveau C.A. sera actée lors de la prochaine réunion.
 
 
4- Modification du tarif de l’adhésion 
- Deux propositions : 

• a) tarif unitaire pour tous : 20.00 €
• b) tarif Gisors : 19.00 € et hors Gisors (autres communes) : 22.00 €

Vote à main levée : 30 personnes pour le tarif a ; 26 personnes pour le tarif b (vote incluant les pouvoirs)
Le tarif unitaire pour tous de 20.00 € est adopté à la majorité.
 
5- Questions diverses 
 
- Pour les activités noctures jusqu’à 23h les jeudis, vendredis, serait-il possible de maintenir le chauffage ; idem pour les compétitions le dimanche qui nous permettent un meilleur accueil des clubs extérieurs.
 
- Un store dans la salle Monet au RDC est toujours en attente de réparation après une première visite des services techniques.
 
 
La séance est levée à 19h20 (dix neuf heures vingt) et se clôture par les remerciements du président à l’assemblée.

 

Vous pouvez consulter le rapport financier en cliquant ici